Travailleur Indépendant

La prestation de travail sous le régime du travail indépendant est définitivement installée dans les relations de travail au Portugal.

Ce n’est pas ici le lieu de faire l’histoire, mais de regarder le présent, ce qui réglemente l’exercice d’une activité professionnelle dans ce régime.

En 2000, il y avait environ 1,2 million de travailleurs, des chiffres « non officiels ». À partir de 2011, la Sécurité sociale elle-même a commencé à surveiller cet indicateur et publie un chiffre de 680 000. Il a légèrement diminué et montre aujourd’hui une tendance à augmenter à nouveau, dépassant de loin les 700 000 travailleurs.

Les informations fournies ci-dessous sont issues du Guide Pratique du Travailleur Indépendant (le texte étant ici presque intégralement reproduit) dont la lecture intégrale est recommandée.

Étant à l’ère numérique, il est important de mentionner que toute communication entre le Travailleur Indépendant et la Sécurité Sociale doit être effectuée via le portail Segurança Social Directa.

Si vous comptez utiliser Direct Social Security et que vous ne disposez pas encore du mot de passe, vous devez vous inscrire sur le portail Internet de la Sécurité Sociale, à l’adresse www.seg-social.pt.

CADRE DES TRAVAILLEURS INDÉPENDANTS

Identification

Le processus commence sur le portail des finances, où l’employé soumet une déclaration d’activité. L’Administration Fiscale communique officiellement à la Sécurité Sociale le début d’activité des Travailleurs Indépendants, en leur fournissant tous les éléments d’identification, y compris le numéro d’identification fiscale (NIF).

Sur la base de ces informations, la Sécurité Sociale identifie le Travailleur Indépendant dans le Système d’Information de la Sécurité Sociale ou met à jour les données respectives, si le travailleur est déjà identifié.

Inscription/encadrement

Sur la base des éléments contenus dans la communication officielle de l’administration fiscale, la sécurité sociale procède à l’enregistrement du travailleur, s’il n’est pas enregistré, et à son inclusion dans le régime des travailleurs indépendants, même s’il se trouve dans les conditions du droit à l’exonération.

Le Travailleur Indépendant est notifié par la Sécurité Sociale de l’inscription et de l’affiliation au Régime des Travailleurs Indépendants, ainsi que des effets respectifs.

S’il s’agit de la première fois en tant que Travailleur Indépendant, la première inscription au Régime du Travailleur Indépendant ne prendra effet que le premier jour du 12ème mois après le début de l’activité.

En cas de cessation d’activité au cours des 12 premiers mois, le délai de décompte est suspendu à compter du 1er jour du mois de la reprise d’activité, si celle-ci intervient dans les 12 mois suivant la cessation.

Si vous avez déjà travaillé en tant que Travailleur Indépendant, il s’agit d’un redémarrage d’activité et l’encadrement prend effet le 1er jour du mois du redémarrage.

En cas de reprise d’activité jusqu’à la première déclaration trimestrielle, lorsqu’il est vérifié qu’il n’y a pas de revenus ou que la valeur des cotisations dues au titre des revenus afférents calculés est inférieure à 20,00€, la base imposable correspondant au montant des cotisations de ce montant, sauf si une base d’incidence applicable à la période a déjà été établie.

OBLIGATIONS DU TRAVAILLEUR INDÉPENDANT

Obligation de déclaration trimestrielle

Les Travailleurs Indépendants, lorsqu’ils sont soumis au respect de l’obligation contributive (non exonérée), sont tenus de déclarer trimestriellement jusqu’au dernier jour des mois de janvier, avril, juillet et octobre :

1. La valeur totale des revenus associés à la production et à la vente de biens ;

2. Le montant total des revenus associés à la prestation de services:

a. Le relevé trimestriel identifie également d’autres revenus nécessaires pour déterminer le revenu pertinent des travailleurs indépendants.

b. La déclaration trimestrielle est faite jusqu’au dernier jour des mois de janvier, avril, juillet et octobre, par rapport aux revenus obtenus au cours des trois mois immédiatement précédents. Les éléments contenus dans la déclaration peuvent être remplacés jusqu’au 15ème jour après la fin du délai fixé pour le dépôt de la déclaration trimestrielle.

c. Avec la suspension ou la cessation d’activité, le Travailleur Indépendant doit faire la déclaration trimestrielle à l’heure de déclaration immédiatement suivante.

d. Au mois de janvier, les travailleurs indépendants qui ont été obligés de présenter au moins une déclaration trimestrielle, relative aux revenus obtenus au cours de l’année civile précédente, doivent confirmer ou déclarer les valeurs des revenus relatifs à l’année civile précédente.

DÉTERMINATION DES REVENUS PERTINENTS

Détermination du revenu pertinent

Le revenu pertinent du Travailleur Indépendant est déterminé sur la base des revenus obtenus au cours des trois mois précédant immédiatement le mois de la déclaration trimestrielle, selon les modalités suivantes :

1. 70% de la valeur totale des services rendus.

2. 20 % des revenus associés à la production et à la vente de biens ;

3. 20% sur les prestations de services relevant de l’hôtellerie et des activités assimilées, de la restauration et des boissons, et qui la déclarent comme telle.

Le revenu pertinent du Travailleur Indépendant couvert par le système comptable organisé, prévu par le Code de l’impôt sur le revenu des personnes physiques, correspond à la valeur du bénéfice imposable calculé au cours de l’année civile immédiatement précédente (déclarée à l’annexe SS, de la déclaration IRS modèle 3 ).

Les revenus précités sont calculés par la Sécurité sociale sur la base des valeurs déclarées par l’indépendant, ainsi que des valeurs déclarées à des fins fiscales.

L’Administration Fiscale communique officiellement à l’Institution de Sécurité Sociale compétente, par voie électronique, les revenus déclarés par les Travailleurs Indépendants.

Droit d’option

Lors de la déclaration trimestrielle, le travailleur indépendant sans organisation comptable peut choisir de fixer un revenu supérieur ou inférieur jusqu’à 25 %. Cette option est réalisée à des intervalles de 5% (5%, 10%, 15%, 20%, 25%) de celle résultant des valeurs déclarées, sans préjudice des limites établies (minimum de 20,00 € et maximum de 12xIAS ( 5.318 €.40, valeur en 2022)), à l’exception des Travailleurs Indépendants qui accumulent une activité professionnelle pour le compte d’autrui et qui cotisent à hauteur du Revenu Restant Pertinent.

Base d’imposition

1. La base contributive mensuelle correspond à 1/3 du revenu pertinent calculé au cours de chaque période de déclaration, produisant des effets dans le même mois et dans les deux mois suivants.

2. Lorsqu’il n’y a pas de revenus ou que la valeur des cotisations dues en raison des revenus pertinents calculés est inférieure à 20,00 €, la base imposable correspondant au montant des cotisations dans ce montant est fixée, soit 20,00 € par mois.

3. Chaque fois que le revenu pertinent est calculé sur la base d’une comptabilité organisée, la base d’incidence mensuelle correspond au douzième du bénéfice imposable, une limite minimale de 1,5 fois la valeur de l’IAS (664,80 €, valeur en 2022) étant fixée en octobre prendre effet au cours de l’année civile suivante.

4. L’assiette contributive des Travailleurs Indépendants ayant un revenu moyen mensuel pertinent calculé sur une base trimestrielle d’un montant égal ou supérieur à 4 fois la valeur de l’IAS (1 772,80 €, valeur en 2022), qui cumulent cette activité avec une activité professionnelle pour le compte des autres, correspond à la valeur qui dépasse cette limite).

5. La base de cotisation considérée chaque mois a une limite maximale de 12 fois la valeur de l’IAS (5 318,40 € (limite maximale de 12xIAS).
Remarque : Le montant de revenu pertinent qui détermine une cotisation inférieure à 5,00 € n’est pas pertinent aux fins de la base de cotisation.

Base d’imposition à la reprise d’activité

En cas de reprise d’activité et jusqu’à la première déclaration trimestrielle, s’il n’y a pas de revenus ou si la valeur des cotisations dues au titre des revenus afférents calculés est inférieure à 20,00 €, la base d’incidence correspondant au montant des cotisations est fixée à ce montant, à moins que la base d’imposition ne soit déjà fixée pour cette période.

DÉCLARATION ANNUELLE

En janvier, les Travailleurs Indépendants doivent déclarer leurs revenus du dernier trimestre de l’année précédente (octobre, novembre et décembre).

À cette date, il doit également confirmer ou déclarer les valeurs des revenus relatifs à l’année civile précédente, à l’exception des retraités, lorsqu’ils ont été obligés de soumettre au moins une déclaration trimestrielle concernant les revenus obtenus au cours de l’année civile précédente. .

Pour confirmer les revenus de l’année civile précédente, l’indépendant doit accéder à l’option Emploi > Indépendants > Régime de déclaration trimestrielle > Déclarations de l’année précédente. Les relevés trimestriels qui ont été délivrés sont signalés par « Voir Déclaration ».

Le Travailleur Indépendant doit cliquer sur le bouton “Consulter la déclaration”, dans les déclarations trimestrielles qu’il souhaite confirmer, et après avoir vérifié les valeurs déclarées, si elles sont correctes, il doit cliquer sur le bouton “retour“, sans avoir à cliquer sur tout autre bouton pour effectuer la confirmation.

Révision annuelle de la base imposable

Les services de la Sécurité Sociale révisent annuellement les déclarations relatives à l’année précédente sur la base de la communication des revenus faite par l’Administration Fiscale et notifient au Travailleur Indépendant les écarts constatés.

La valeur de la différence résultant de la révision annuelle de la base contributive détermine le calcul de l’obligation contributive au mois de janvier de l’année qui suit celle à laquelle se rapportent les revenus et est prise en compte proportionnellement dans la carrière contributive du salarié pour l’année entière à laquelle ils se rapportent. . .

Seul le montant qui dépasse la valeur de 20,00 € est pertinent aux fins de l’assiette contributive.

Le Travailleur Indépendant est informé du montant des revenus pertinents résultant de l’examen, notamment aux fins de l’audition des parties intéressées, conformément aux dispositions du Code de procédure administrative.

Taux de cotisation

Le taux de cotisation sur la Base d’Incidence Contributive des Travailleurs Indépendants est de 24,1%

PAIEMENT DES COTISATIONS A LA SECURITE SOCIALE

Émettre le document de paiement à Segurança Social Directa

Dans l’onglet « Compte courant », « Situation actuelle », « Montants à payer », sélectionnez l’option souhaitée puis l’option « Émettre des titres de paiement ».

Délais de paiement des cotisations

Le paiement des cotisations est mensuel et s’effectue entre le 10 et le 20 du mois suivant le mois auquel elles se rapportent

Le non-respect de ce délai constitue une faute légère dans les 30 jours suivant l’expiration du délai et grave dans les autres situations et est passible du paiement d’intérêts de retard.

Prélèvement automatique

Les Travailleurs Indépendants peuvent autoriser le prélèvement automatique pour payer les cotisations, ainsi que consulter et modifier les autorisations de prélèvement automatique.

La souscription à ce service doit se faire auprès de la Sécurité Sociale Direct, dans l’onglet « Autorisation de Prélèvement pour le Paiement des Cotisations », en signant un contrat d’abonnement et en remplissant l’Autorisation de Prélèvement de Compte (ADC).

Les modifications telles que les montants et les conditions peuvent être effectuées auprès du réseau Multibanco ou auprès de la Banque.

Remarque : Le système de prélèvement automatique ne facture que le montant de la contribution mensuelle, c’est-à-dire que si le contribuable a des dettes d’autres mois ou des intérêts sur la dette, il devra effectuer le paiement correspondant par les moyens existants.